Nouveau plafond URSSAF, fin programmée du format papier, usage élargi des titres-restaurant aux produits alimentaires, clarification définitive pour les télétravailleurs… La réglementation des titres-restaurants évolue en 2026.
Pour les PME, c'est l'occasion d'anticiper ces transformations et de repenser leur stratégie titres-restaurant 2026, d'autant que de nouveaux acteurs technologiques proposent des solutions plus simples et performantes. Tour d'horizon des changements à prévoir et des opportunités à saisir.
Prolongation de l'usage des titres-restaurant élargi aux produits alimentaires jusqu'au 31 décembre 2026
Bonne nouvelle pour vos collaborateurs : l'usage élargi des titres-restaurant à tous les produits alimentaires est officiellement prolongé jusqu'au 31 décembre 2026. Cette mesure, initialement temporaire et née pendant la crise Covid, devient progressivement un acquis.
Concrètement, que peuvent acheter vos salariés ? Des produits directement consommables comme des plats préparés mais aussi des denrées alimentaires (pâtes, riz, farine, conserves, produits laitiers, viandes, poissons, fruits et légumes…). En clair, tous les produits alimentaires passent, qu'ils soient cuisinés ou non.
Pourquoi cette prolongation ? Le gouvernement a pris acte de deux réalités. D'abord, l'inflation qui continue de peser sur le pouvoir d'achat des ménages, avec l'alimentation qui représente près de 18 % de leur budget. Ensuite, l'évolution des habitudes alimentaires : télétravail, batch cooking, préparation de gamelles... Les salariés ne déjeunent plus systématiquement au restaurant ou à la boulangerie.
Nouveau plafond URSSAF : 7,32 €
L'URSSAF a relevé le plafond d'exonération de la participation patronale aux titres-restaurant pour 2026. Il passe de 7,26 € à 7,32 € par titre, soit une augmentation de 6 centimes. Cette revalorisation annuelle suit l'évolution du coût de la vie et encourage les entreprises à maintenir un niveau de contribution attractif.
Comment ça fonctionne concrètement ? Votre contribution d'employeur doit représenter entre 50 % et 60 % de la valeur faciale du titre pour bénéficier de l'exonération totale de cotisations sociales. Avec le nouveau plafond de 7,32 €, vous pouvez donc proposer :
- des titres jusqu'à 14,64 € si vous financez à 50 % (7,32 € ÷ 0,5)
- des titres jusqu'à 12,20 € si vous financez à 60 % (7,32 € ÷ 0,6)
Exemple pour une PME qui souhaite optimiser l'avantage :
- Titre de 14 € financé à 52 % par l'employeur
- Contribution patronale : 7,28 € (dans la limite du plafond)
- Contribution salariale : 6,72 €
🚨 Point de vigilance : au-delà de 7,32 € de contribution patronale, la partie excédentaire est réintégrée dans l'assiette des cotisations sociales classiques. Mieux vaut alors calibrer précisément vos titres pour rester dans l'enveloppe exonérée et maximiser l'avantage pour tous. Chez Mūcho, votre conseiller en avantages salariés veille à la meilleure optimisation.
Fin du format papier au 1er janvier 2027 : anticipez la dématérialisation
C'est officiel, dès le 1er janvier 2027, l'émission de titres-restaurant papier sera totalement interdite laissant la place à une solution 100 % dématérialisée.
Pourquoi cette fin annoncée ? Les raisons sont multiples et convergentes :
- la simplification administrative : fini les liasses à tamponner, classer et expédier pour les restaurateurs,
- la modernisation des usages : les cartes dématérialisées offrent une traçabilité en temps réel, un paiement au centime près et une intégration avec les portefeuilles digitaux (Apple Pay, Google Pay),
- l’efficacité économique : la gestion des titres papier coûte cher à tous les acteurs de la chaîne.
Quant aux avantages de la dématérialisation pour vos collaborateurs, ils sont tangibles : consultation de leur solde en direct, règlement sans monnaie et possibilité de compléter avec leur carte personnelle si l'addition dépasse le plafond journalier. Plus de stress à la caisse pour savoir s'il reste assez de crédit, et plus de titres oubliés dans un autre pantalon !
Alors comment anticiper cette transition ? Si vous utilisez encore des titres papier, c'est le moment de planifier le passage aux cartes. La plupart des émetteurs de titres-restaurant proposent des migrations simplifiées avec formation de vos équipes RH et communication dédiée aux salariés. L'objectif : éviter la précipitation de fin 2026 quand toutes les entreprises voudront basculer simultanément.
💡L'opportunité de changer de prestataire titre-restaurant !
Et si cette transition obligatoire était l'occasion de réévaluer votre prestataire actuel ? Nouveaux entrants, frais de gestion, fonctionnalités digitales, réseau d'acceptation... Profitez de ce passage en revue pour optimiser l'expérience de vos salariés et vos coûts de gestion. Certains émetteurs comme Mūcho proposent même des solutions sans commission pour les commerçants, ce qui garantit l'acceptation des titres partout.
Évolution de l'utilisation du titre-restaurant les dimanches et jours fériés
Une proposition de loi en cours d'examen prévoit d'assouplir significativement les règles d'utilisation des titres-restaurant. Concrètement, vos salariés pourraient utiliser leurs titres-restaurant tous les jours de la semaine, sans restriction calendaire et sans que vous ayez à paramétrer quoi que ce soit.
Mais pour l’heure, les titres-restaurant ne peuvent être utilisés que du lundi au samedi, qui sont en principe les jours travaillés (Article R3262-8 du Code du travail). Pour une utilisation le dimanche, votre entreprise doit accorder une dérogation spécifique si certains des collaborateurs travaillent ce jour-là (commerce, restauration, services à la personne...).
On vous rassure : avec cette extension, l'impact pour votre gestion RH serait minime. Vous n'aurez aucune démarche administrative supplémentaire à faire ni aucune modification de vos accords d'entreprise. Autrement dit, la flexibilité d'usage s'améliore automatiquement pour vos équipes, sans complexité pour vous.
🚨 Point de vigilance : cette proposition reste soumise aux aléas du calendrier parlementaire. Si elle est adoptée, elle pourrait entrer en vigueur dès 2026, sinon il faudra attendre.
Télétravail et titres-restaurant : l'égalité de traitement enfin actée
L'arrêt de la Cour de cassation du 8 octobre 2025 a tranché définitivement une question longtemps débattue : les salariés en télétravail bénéficient des titres-restaurant pour chaque jour effectivement travaillé, au même titre que leurs collègues présents sur site. Une décision majeure qui clarifie enfin les règles du jeu.
Que disait la jurisprudence avant ? La situation était floue et source de contentieux. Certaines entreprises réservaient les titres-restaurant aux seuls salariés présents physiquement, considérant que les télétravailleurs disposaient de leur cuisine personnelle. D'autres appliquaient déjà l'égalité de traitement par anticipation. Cette incertitude juridique créait des disparités entre secteurs et entreprises.
Si vous n'attribuiez pas encore de titres-restaurant aux télétravailleurs, pensez à aligner leur situation sur celle des autres salariés : même valeur de titre, mêmes modalités d'attribution, mêmes conditions d'utilisation.
Durée de vie des titres : évolution possible en 2027
Une évolution importante pourrait être décidée en 2026 pour s’appliquer en début d’année 2027 : le retour à une durée de validité stricte de 1 an pour les titres-restaurant, sans possibilité de report automatique.
Actuellement, comment ça fonctionne ? Les cartes dématérialisées conservent le solde jusqu'au 28 février de l'année suivante, avec parfois un report automatique selon le paramétrage choisi par l'entreprise. Les titres papier 2026, eux, expirent au 31 décembre 2026. Cette flexibilité permettait d'étaler l'utilisation mais créait aussi de la complexité comptable.
Pourquoi cette évolution est discutée ? L'objectif est double. D'abord, encourager une consommation plus régulière et éviter les accumulations de crédits non utilisés qui compliquent la gestion des émetteurs. Ensuite, simplifier les règles comptables et fiscales en alignant la durée de validité sur l'année civile.
Chez Mūcho, nous encourageons les salariés à utiliser leurs titres-restaurant tout au long de l’année, en leur rappelant qu’ils peuvent utiliser leurs titres pour leurs courses alimentaires, pas seulement pour les repas du midi. Et nous envoyons automatiquement des alertes pour optimiser l’utilisation des titres-restaurant avant leur expiration, bien que le report soit automatique (sauf pour les entreprises qui ne le souhaitent pas, tout est indiqué et paramétrable depuis votre plateforme). Pas de mauvaises surprises !
📜 Découvrez les autres évolutions de la réforme des titres-restaurant de 2025 dans cet article.
Titres-restaurant : les nouveaux acteurs et leurs avantages
Le marché des titres-restaurant se modernise à grande vitesse. De nouveaux émetteurs proposent des solutions technologiques avancées qui révolutionnent l'expérience utilisateur et simplifient drastiquement la gestion RH. Voici leurs avantages :
- La carte unique multi-avantages. Au lieu de jongler entre plusieurs cartes (restaurant, cadeaux, transport...), les collaborateurs disposent d'une seule carte VISA qui gère tous leurs avantages prépayés. Plus simple à utiliser, plus facile à ne pas perdre, et surtout acceptée partout grâce au réseau bancaire classique.
- La mise en place ultra-rapide du dispositif. Là où les acteurs traditionnels imposent plusieurs semaines de délai, les plus récents promettent une activation en quelques jours. Création des comptes, paramétrage des valeurs, livraison des cartes... tout s'accélère grâce à des processus entièrement digitalisés.
- L'utilisation en ligne des titres-restaurant. Vos salariés commandent sur Uber Eats, Deliveroo ou font leurs courses sur les sites de grande distribution. Les nouveaux émetteurs intègrent nativement ces usages digitaux, contrairement aux solutions historiques souvent limitées aux paiements physiques.
- L'intégration API avec vos SIRH. Plus besoin de ressaisir manuellement les données de paie ou de calculer les jours travaillés. Le système se connecte directement à votre logiciel RH existant. La synchronisation est automatique, les erreurs de manipulation disparaissent et le rechargement des cartes se fait en quelques clics selon vos paramètres prédéfinis.
Mūcho illustre parfaitement cette nouvelle approche, en réunissant dans une carte Visa 3 cagnottes d’avantages : titres-resto, mobilité et flex, valable partout.
En pratiquant zéro commission aux commerçants, nous soutenons directement l'écosystème commercial local et élargissons naturellement le réseau d'acceptation pour vos salariés à tous les commerces qui acceptent la carte bancaire. Pour les PME, cela se traduit par des tableaux de bord intuitifs, un support technique réactif et une mise en place sans friction. Le tout en garantissant sécurité, conformité réglementaire URSSAF et avec le soutien de BNP Paribas.
Cette approche "win-win-win" bénéficie à tous les acteurs : les commerçants préservent leurs marges, vos salariés accèdent à tous les commerces alimentaires, et votre entreprise profite d'une solution moderne sans surcoût.
En résumé, les titres-restaurant 2026, c'est :
- un nouveau plafond à 7,32 € qui permet des titres jusqu'à 14,64 € avec une optimisation fiscale maximale,
- la fin programmée du papier en 2027 : l'occasion de changer de prestataire et de moderniser votre dispositif,
- l'usage élargi prolongé jusqu'au 31 décembre 2026 pour répondre aux nouveaux modes de travail,
- l'égalité télétravail définitivement actée : plus d'incertitudes juridiques sur l'attribution,
- de nouveaux acteurs technologiques qui simplifient la gestion RH et améliorent l'expérience salarié.
L'année 2026 confirme la modernisation du dispositif titres-restaurant. Pour les PME, c'est le moment d'anticiper ces évolutions et de faire des choix stratégiques qui bénéficieront durablement à vos collaborateurs.
Pour en discuter, contactez-nous ici.
