4,88 millions de salariés ont profité de l'aide aux vacances en 2023. Un avantage salarié en vogue, qui mérite toute votre attention... Vous trouverez toutes les explications sur l'avantage vacances en entreprise dans cette fiche pratique !
Qu'est-ce que l'aide aux vacances ?
Le CSE (Comité social et économique) gère l'attribution de l'avantage vacances au sein de l'entreprise. Toutes les entreprises qui le souhaitent sont en droit de proposer un avantage vacances aux salariés.
Un avantage vacances peut aider les salariés à payer leurs besoins pendant leurs voyages :
- l'hébergement de votre salarié lors de ses vacances (hôtels, résidences, appartements, gîtes, camping) ;
- le moyen de transport de votre salarié (trains, vols, location de voitures, ferries) ;
- les restaurants ;
- les loisirs de votre salarié lors de ses vacances (lieux touristiques en voyages, spectacles, parcs d'attractions, zoos, excursions dans la nature, activités sportives, matériel sportif).
Un avantage vacances peut être dépensé en France et en Europe par le salarié.
Quels sont les avantages de l'avantage vacances pour l'employeur ?
- Renforcer la motivation et la participation de vos salariés envers votre entreprise. En facilitant leur accès aux loisirs lors des vacances, les salariés ressentiront une amélioration de leur bien-être et seront plus détendus. Les salariés auront alors toute l'énergie nécessaire pour maximiser la productivité de leur travail dans votre entreprise. 77% des RH et managers constatent que les employés qui prennent le plus de congés pour leurs vacances sont les salariés les plus productifs.
- Alimenter votre culture d'entreprise. Offrir des avantages salariés à vos collaborateurs est une façon de les remercier pour leur travail. Vous renforcez alors les valeurs de votre entreprise, favorisant l'attachement de vos salariés. La fidélisation de vos salariés au travail et l'attractivité de votre entreprise envers les candidats, passent aussi par votre culture d'entreprise.
Quels sont les avantages de l'avantage vacances pour le salarié ?
- L'avantage vacances augmente le pouvoir d'achat du salarié de votre entreprise.
- L'avantage vacances est utilisable dans plus de 200 000 enseignes en France et en Europe, de quoi faciliter l'accès aux loisirs qui font rêver les salariés de votre entreprise.
- L'avantage vacances digital, comme sur la carte Mūcho, offre plus de flexibilité aux salariés, pour pouvoir étaler dans le temps les dépenses. D'autant plus que le salarié de votre entreprise a le droit à une période de 2 ans pour utiliser son avantage vacances.
- L'avantage vacances renforce le bien-être des salariés de votre entreprise, en les encourageant à prendre des congés pour profiter de loisirs, loin du monde de l'entreprise. Une façon de déconnecter de l'entreprise pendant ses congés et de revenir en pleine forme au travail.
- L'avantage vacances incite les salariés à partir en voyages pendant leurs congés, par conséquent à développer une ouverture d'esprit et leur culture. L'apprentissage perpétuel favorise la créativité au travail, une bonne source de stimulation pour les salariés de votre entreprise.
De quelle exonération peut bénéficier l’employeur à propos de l'avantage vacances ?
Sous certaines conditions, l'employeur bénéficie d'exonération de cotisations sociales sur sa contribution à l'avantage vacances :
- avoir moins de 50 salariés ;
- verser une contribution directe aux salariés (et non via le CSE) ;
- mettre en place le dispositif par accord collectif ;
- moduler la contribution selon les revenus des salariés.
Quelles sont les obligations légales à propos de l'aide aux vacances pour l'employeur et pour le CSE ?
- Pour mieux définir le rôle du CSE, le CSE fixe les règles de modalités de prise en charge et il est en droit de demander des justificatifs (contrat de location de vacances, billets d’avion, de train, reçus de péage, factures d’hôtel).
- Dans le cas d'une entreprise qui n'a pas de CSE, l'employeur prend en charge l'attribution de l'avantage vacances.
- Tous les salariés sont concernés par l'avantage vacances, sans discrimination.
- Néanmoins le CSE est en droit d'adapter le montant de prise en charge en fonction du niveau de rémunération du salarié. Les critères d'attribution doivent être connus de tous. L'accord collectif de branche ou l'accord inter-entreprises dont l'employeur dépend, sert de référence pour fixer les conditions d'attribution de l'avantage vacances.
- De l'avantage vacances est en partie payé par l'employeur ou le CSE et en partie payés par le salarié. Le CSE peut prendre en charge 100% de l'avantage vacances lorsqu'il y a plus de 50 salariés dans l'entreprise.
- Le CSE doit communiquer mensuellement à l’employeur, sous forme de bordereau nominatif, les sommes versées aux salariés devant être soumises à cotisations.
- Un avantage vacances a une période de validité de 2 ans, à partir de la date d'émission.
- Votre entreprise n'est pas dans l'obligation de reconduire cet avantage salariés d'année en année.
Saviez-vous que Mūcho propose une cagnotte unique pour les salariés de votre entreprise ? La flexibilité est au cœur de l'offre Mūcho. Les salariés de votre entreprise peuvent dépenser où ils veulent, en fonction de leurs besoins. Pour mettre en place votre avantage vacances et vos avantages salariés rapidement et facilement vous pouvez contacter Mūcho !