Chèques-Vacances ou Participation Vacances : quelle est la meilleure option ?

Les vacances, c’est sacré. Et si votre entreprise pouvait offrir à ses salariés un vrai coup de pouce pour partir sereinement ? Deux dispositifs existent : les très connus Chèques-Vacances ANCV, et leur alternative plus souple et souvent plus simple à gérer : la Participation Vacances, versée dans le cadre des Activités Sociales et Culturelles (ASC).

Alors, quelle solution est la plus avantageuse pour vous et vos équipes ? 

On vous explique tout, sans jargon.

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Les Chèques-Vacances ANCV : l’option institutionnelle

Les Chèques vacances sont des titres de paiement préfinancés qui permettent de régler des dépenses liées aux vacances ou aux loisirs dans plus de 120 000 établissements du secteur du tourisme et du loisir : hébergements, restaurants, transports, musées, etc.
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Qui peut en bénéficier des chèques vacances ?
Tous les salariés (CDI, CDD, alternants…) selon les règles fixées par l’employeur, et sous certaines conditions, les dirigeants non-salariés.À noter que les salariés peuvent refuser de souscrire aux chèques vacances.

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Le principe ?
1. L’employeur commande des chèques vacances sur le site de l’ANCV. 

2. Les chèques sont nominatifs et disponibles au format papier (coupons d’une valeur de 10, 20, 25 ou 50 euros) ou dématérialisés (paiement via un QR-Code à scanner). 

3. Ils sont ensuite utilisables par les bénéficiaires au sein du réseau ANCV durant 2 ans.

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Qui finance ?
Les chèques-vacances sont co-financés entre employeur et salarié (en moyenne 70% pour l’entreprise ou le CSE et 30% à la charge des salariés).

La contribution de l’employeur doit être plus élevée pour les salariés dont les rémunérations sont les plus faibles.

Côté entreprise, la participation peut avoir lieu sous 2 formes différentes :

• une participation directe de l'employeur ;
• une participation du CSE dans le cadre des activités sociales et culturelles (ASC)

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Exonération de charges sociales ?
L’exonération dépend de la taille de l’entreprise et du mode de financement.

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Moins de 50 salariés

• Participation de l’employeur : Exonération (sauf pour la CSG-CRDS et la contribution au versement transport) et déduction du bénéfice imposable dans la limite de 30 % du Smic brut mensuel (540€ en 2025) par an et par bénéficiaire.
• Subvention de l'employeur au CSE : aucune exonération

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Plus de 50 salariés

• Participation de l’employeur : aucune exonération
• Acquisition par le CSE sans participation de l'employeur : 100% exonéré

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‍Quel coût ?
Voici un exemple pour un Chèque-Vacances d’un montant de 200 € avec participation employeur pour une entreprise de moins de 50 salariés sans CSE :

‍À noter
D’autres frais peuvent s’appliquer : frais d'ouverture de compte, les frais d’envoi et de transfert (dans le cadre des chèques-vacances au format papier).

‍Combien cela coûte aux établissements qui acceptent les chèques vacances ?
Un établissement qui accepte des Chèques vacances doit s'acquitter d’une commission de 2,5%.

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La Participation Vacances : la version agile

C’est une aide directe versée par l’employeur ou le CSE, sans passer par l’ANCV. Elle peut être versée directement aux salariés.

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Qui finance ?
Contrairement aux chèques vacances, il n’y a pas de participation du salarié. Elle est financée à 100% par l’employeur.

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Exonération de charges sociales
La participation vacances entre dans le cadre des Activités Sociales et Culturelles (ASC). Elle bénéficie d’une exonération de charges sociales si elle respecte certaines conditions :

• L’attribution est équitable, collective et basée sur des critères objectifs,
• L’aide n’est pas liée à la performance individuelle,
• Aucune condition d’ancienneté ne peut être imposée (mise en conformité obligatoire d’ici fin 2025),
• Le montant attribué doit être raisonnable et traçable 

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Et côté gestion ?
Comme expliqué précédemment, pour être exonérée de charges, la subvention vacances doit être traçable.
La gestion de la traçabilité n’est pas sans conséquence en matière de gestion.

• La subvention peut être gérée manuellement : le salarié avance les frais et vous demande un remboursement sur présentation des justificatifs des dépenses engagées pour ses vacances. Une charge supplémentaire pour la comptabilité !
  
  
• Vous pouvez passer par une plateforme comme Mūcho : c’est simple, rapide et conforme. Vous créditez un compte et déléguez le contrôle de la bonne utilisation des fonds à un tiers de confiance.

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Mūcho Flex : la Participation Vacances sans les contraintes

Avec Mūcho, fini les justificatifs papier et les heures passées à tout vérifier.

Vous créditez le montant de votre choix sur la cagnotte Flex Mucho. Le salarié utilise sa carte Mūcho partout et sans contrainte pour profiter de ses vacances (soit toutes ses dépenses liées à l'hébergement, au transport, et aux activités).

• Aucune avance pour le salarié : le montant de la participation vacances est directement crédité sur la cagnotte Flex par l’employeur ou le CSE
  
  
• Vos collaborateurs utilisent leur carte Mūcho comme une carte bancaire. Mūcho reconnaît automatiquement dans quel type de commerce la carte est utilisée. Impossible d’utiliser son avantage Vacances pour payer son essence ! Pas besoin de collecter les justificatifs : vous déléguez à Mūcho le bon respect des règles définies par l’URSSAF.
  
  
• Et s’ils ne veulent pas utiliser leur avantage Vacances ? Le montant n’est pas perdu. Ils peuvent le basculer sur d’autres avantages (ex : Cadeaux, Culture, Sport) si l’employeur les a activés. C’est le principe de notre cagnotte Flex !
  
  

Résultat : une gestion 100 % fluide, sans paperasse, et parfaitement conforme. Et un moyen de paiement moins onéreux pour les établissements qui encaissent les paiements : Mūcho leur coûte le même prix qu’une carte bancaire.

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Comparatif final : Chèques-Vacances vs Participation Vacances

Tableau comparatif Chèques-Vacances vs Participation Vacances

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En conclusion

Les Chèques-Vacances sont un dispositif éprouvé, mais encadré, rigide et nécessitant la contribution du salarié. Ils impliquent aussi des frais de gestion non négligeables.

La Participation Vacances, elle, offre plus de liberté, une meilleure souplesse administrative, et peut être 100 % fluide si elle est digitalisée avec Mūcho.

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Vous hésitez encore ? Parlons-en !

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