Parler de mobilité en entreprise, c’est bien. Montrer comment on l’applique chez nous, c’est encore mieux.
Car oui, on est aussi une PME comme les autres. Une société de 25 personnes, avec un siège à Paris et un bureau à Bordeaux. Et, comme toutes les PME, on doit jongler entre les obligations RH, les attentes de nos équipes… et les vraies contraintes du quotidien.
Alors aujourd’hui, on vous raconte comment on a repensé notre gestion de la mobilité domicile-travail.
Et on pense que beaucoup d’entre vous s’y reconnaîtront !
Avant, on faisait comme tout le monde… ou presque
Comme la majorité des employeurs, nous remboursions 50 % des abonnements de transport en commun. Chaque collaborateur transmettait un justificatif à notre RH, et le montant était intégré dans la paie.
En théorie, un justificatif est à fournir chaque mois, notamment pour les abonnements mensuels. En pratique ? Comme beaucoup de PME, nous n’allions pas aussi loin. Nous demandions uniquement une première facture et on partait du principe que le mois suivant serait identique.
Deux raisons :
- Par manque de temps
- Pour ne pas passer notre temps à courir après les factures et embêter nos équipes
Mais cela posait deux vrais problèmes :
- Un risque URSSAF en cas de contrôle, car l’exonération est conditionnée à un justificatif pour chaque remboursement.
- Une inégalité de traitement : certains salariés viennent à pied, à vélo ou utilisent des tickets à l’unité. Pour eux, aucune prise en charge. Et pourtant, ce sont souvent eux qui ont la meilleure empreinte carbone !
Bref, on excluait une partie des collaborateurs d’un avantage clé. Ce n’était ni juste, ni cohérent avec nos valeurs. Alors comment faire mieux ?
On a bien envisagé le Forfait Mobilité Durable (FMD), un bel avantage exonéré de charges. Mais dans la pratique, gérer manuellement les remboursements ou vérifier des tickets à l’unité, c’était difficilement tenable. Comme beaucoup de PME, on avait besoin d’une solution simple, fiable et facile à déployer.
C’est là qu’est née Mūcho Mobilité…
Mūcho Mobilité, notre réponse pour une mobilité simple et pour tous
Mūcho Mobilité, c’est une cagnotte dédiée à la mobilité, rattachée à une carte Visa Mūcho. Elle permet de couvrir à la fois :
- le remboursement des abonnements de transport
- le Forfait Mobilité Durable pour les mobilités douces
Comment ça fonctionne ?
- Chaque mois, depuis son espace employeur, vous créditez les cagnottes de vos salariés
- Chacun règle ses dépenses de mobilité avec sa carte Mūcho (au guichet, borne ou en ligne).
- Mūcho reconnaît instantanément le type de dépense :
- S’il s’agit d’un abonnement, la carte prélève 50 % sur la cagnotte Mobilité et 50 % sur la carte bancaire personnelle du salarié (qu’il a au préalable enregistrée dans Mūcho).
- Si c’est une dépense éligible au FMD, elle est intégralement prise en charge par la cagnotte.
- S’il s’agit d’un abonnement, la carte prélève 50 % sur la cagnotte Mobilité et 50 % sur la carte bancaire personnelle du salarié (qu’il a au préalable enregistrée dans Mūcho).
- Aucune facture à demander. Chaque transaction fait office de justificatif en cas de contrôle URSSAF.
Et chez Mūcho, ça donne quoi ?
C’est simple. Tous les mois, notre RH charge 50€ sur la cagnotte des salariés, qu’ils soient à Paris ou à Bordeaux. Et tout le monde en profite à sa façon. Exemples :
Baptiste – Abonnement RATP mensuel
Il paie 88 €. Sa carte Mūcho prélève 44 € sur sa cagnotte, 44 € sur sa carte perso. Il lui reste 6 € qu’il peut utiliser pour louer une trottinette ou un Vélib.
Anne-Sophie – Tram à Bordeaux
Son abonnement mensuel TBM coûte 55 €. 27,50 € sont débités sur sa cagnotte, le reste sur sa carte bancaire. Elle utilise le solde pour payer ses tickets de métro de ses trajets à Paris.
Théo – À pied la plupart du temps
Il utilise sa cagnotte pour des tickets de métro les jours de pluie ou un Vélib ponctuel. Rien n’est perdu.
Marion – Vélo électrique
Elle utilise ses 50 € mensuels pour entretenir son vélo, acheter des accessoires ou économiser plusieurs mois pour s’acheter un nouveau casque.
“50 € par mois, c’est un vrai plus. Sur un an, c’est 600 net ! Avant, je n’avais droit à rien alors que je viens en vélo électrique tous les jours. Aujourd’hui, Mūcho prend aussi en compte mon trajet, et ça fait la différence.” – Marion
Ce qu’on a gagné avec Mūcho Mobilité
- Une solution collective, qui couvre tous les modes de transport de nos équipes
- Un coup de pouce financier concret, simple à comprendre et à utiliser pour les salariés — jusqu’à 600 € nets par an chez nous
- Une carte tout-en-un : la cagnotte mobilité fonctionne avec la même carte Mūcho qu’ils utilisent déjà pour leurs titres-restaurant.
- La mise en pratique du Forfait Mobilité Durable, qui répond à nos engagements RSE
- Un gain de temps RH, sans gestion manuelle ni justificatifs à collecter
- Une mise en conformité URSSAF, sans stress
Et vous, vous en êtes où sur la mobilité ?
Si vous avez d’aider plus de salariés dans leur trajet domicile-travail, ou si vous avez envie de valoriser les mobilités douces sans vous noyer dans les justificatifs… on vous comprend.
Et on peut vous aider. Prenez RDV avec un conseiller Mūcho pour un audit gratuit.
