Entre plaisir d’offrir et casse-tête administratif, la carte cadeau est souvent un terrain miné pour les RH. Pourtant, bien utilisée, elle reste l’un des avantages les plus simples à mettre en place. À condition de respecter quelques règles URSSAF. On vous explique tout.
Pourquoi la carte cadeau reste un incontournable
Facile à mettre en œuvre, appréciée des salariés et peu coûteuse pour l’entreprise, la carte cadeau coche (presque) toutes les cases. Surtout en fin d’année, quand vous cherchez un moyen simple de faire plaisir à vos équipes sans exploser votre masse salariale.
Mais attention : comme tout avantage social, la carte cadeau répond à un cadre réglementaire précis, fixé par l’URSSAF. Et ça, mieux vaut le maîtriser pour éviter toute mauvaise surprise lors d’un contrôle.
Les règles URSSAF à connaître (sans jargon)
Plafond à respecter :
👉 196 € pour tous vos salariés (sans justificatif) et 196€ de budget complémentaire par événement particulier jutifié. Ce montant correspond à 5 % du PMSS (plafond mensuel de la sécurité sociale). Tant que vous restez sous ce seuil, pas de cotisations sociales à prévoir.
Événements URSSAF obligatoires :
La carte cadeau doit être liée à un événement précis pour être exonérée de charges.
Quelques exemples :
- Noël des salariés (le plus classique)
- Naissance / Adoption
- Mariage ou PACS
- Fête des mères / Fête des pères
- Rentrée scolaire (par enfant)
- Départ à la retraite
- Anniversaire…
Trois conditions à remplir en cas de dépassement :
- L’événement est bien reconnu par l’URSSAF ✅
- Le montant est conforme aux usages ✅
- L’utilisation de la carte est en lien avec l’événement ✅
Pas de panique, chez Mūcho, on s’occupe de cocher toutes les cases pour vous.
Et si on dépasse les 196 € ?
Deux options :
- Vous justifiez le lien entre la carte et un événement spécifique, avec preuve d’achat à l’appui.
- Vous acceptez de payer les charges sociales sur l’excédent… mais ce serait dommage, non ?
💡 Astuce Mūcho : Grâce à notre cagnotte Flex, nous vous aidons à répartir les dépenses sur d’autres avantages (Culture, Vacances, Sport…) non plafonnés. Résultat : vous restez dans les clous tout en offrant plus à vos équipes.
Mūcho vous simplifie la vie (vraiment)
Pas besoin de jongler entre les justificatifs, les plafonds et les tableaux Excel. La carte Mūcho détecte automatiquement :
- L’événement concerné
- L’avantage le plus favorable pour la transaction
- Le plafond applicable à chaque salarié
Vous avez une seule carte, une app intuitive… et zéro prise de tête.
En résumé
Ce qu’il faut faire :
- Respecter le plafond de 196 € / salarié ou par événement particulier
- Lier la carte à un événement URSSAF
- Utiliser une solution automatisée
Ce qu’il faut éviter :
- Dépasser sans justificatif
- Offrir une carte “générique” sans contexte
- Gérer manuellement les avantages
Vous savez tout pour mettre en place l’avantage préféré des salariés dans les règles de l’URSSAF
En suivant ces règles simples, vous offrez un avantage fiscalement optimisé, qui fera vraiment plaisir à vos collaborateurs.
Et avec Mūcho, vous pouvez le faire sans stress, sans erreur et sans perdre de temps.
👉 Besoin d’un coup de main pour paramétrer vos cartes cadeaux de fin d’année ?
On s’en occupe pour vous, sur simple demande de contact.
